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Destinatari: Tutti gli esercenti commercianti al minuto e altri utilizzatori del registratore di cassa.

Premessa
Con decorrenza 1° gennaio 2026, la normativa fiscale di settore prevede nuovi obblighi in materia di certificazione dei corrispettivi e accettazione di pagamenti elettronici per i soggetti esercenti attività commerciale al minuto e assimilate.

Nuovo obbligo di collegamento “cassa–POS”

In base alla disciplina aggiornata, dal 2026 “la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei corrispettivi saranno effettuate in tempo reale, garantendo l’inalterabilità e la sicurezza dei dati, con piena integrazione e interazione tra la registrazione dei corrispettivi e il processo di pagamento elettronico. Lo strumento hardware o software mediante il quale sono accettati i pagamenti elettronici deve essere sempre collegato allo strumento con cui sono registrati e memorizzati i dati dei corrispettivi, nonché i dati dei pagamenti elettronici giornalieri. Tra i mezzi utilizzati per le transazioni elettroniche sono contemplati sia quelli fisici (es. POS) che quelli digitali (es. app).”

Finalità
Questa misura è finalizzata al contrasto dell’evasione fiscale, consentendo controlli incrociati tra corrispettivi registrati e incassi da pagamenti elettronici, in coordinamento con i flussi informativi dei prestatori di servizi di pagamento già in essere e potenziati dal 2026.

Azioni operative richieste

• Entro il 31 dicembre 2025, ciascun punto vendita dovrà verificare che il proprio registratore telematico sia tecnicamente predisposto per il collegamento in tempo reale con il POS/strumento di accettazione dei pagamenti elettronici utilizzato.
• L’integrazione dovrà garantire la trasmissione e la memorizzazione dei dati dei pagamenti elettronici giornalieri, in conformità con le specifiche tecniche che saranno definite dall’Agenzia delle Entrate.
• Eventuali aggiornamenti software/hardware, o la sostituzione degli apparecchi non compatibili, dovranno essere programmati per tempo.
• Le soluzioni di pagamento elettronico (POS fisici, app, altri strumenti digitali) dovranno essere integrate e costantemente collegate al registratore di cassa per tutta l’attività di vendita.

Responsabilità
Il responsabile di punto vendita, coadiuvato dall’ufficio amministrativo e dal supporto IT, deve assicurare la conformità dei sistemi e il corretto funzionamento del collegamento cassa–POS, segnalando tempestivamente eventuali criticità.

Sanzioni
Si ricorda che il mancato rispetto delle nuove disposizioni potrà essere oggetto di verifica da parte dell’Amministrazione finanziaria, con possibili conseguenze sanzionatorie secondo la disciplina vigente.